Technisches Vertragsmanagement

Eine Studie hat ergeben, dass für “42% der Unternehmen… Der Haupttreiber für Verbesserungen bei der Verwaltung von Verträgen ist der Druck, Risiken besser einzuschätzen und zu mindern” und darüber hinaus “berichten fast 65 % der Unternehmen, dass das Contract Lifecycle Management (CLM) das Risiko finanzieller und rechtlicher Risiken verbessert hat.” [2] Die Begriffe “Vertragsmanagement” und “Vertragsverwaltung” werden oft synonym verwendet. Das “Vertragsmanagement” wird jedoch allgemein als ein umfassenderes und strategischeres Konzept verstanden, das den gesamten Beschaffungszyklus einschließlich Planung, Aufstellung, Ausführung, Verwaltung und Vertragsabschluss abdeckt und über die täglichen “administrativen” Aktivitäten im Beschaffungszyklus hinausgeht. Da es schwierig ist, die Grenze zwischen den beiden Bedingungen zu ziehen, und weil die Mehrheit der UN-Organisationen bei der Beschreibung der Vertragsverwaltungsphase üblicherweise “Vertragsmanagement” verwendet, wird in dieser Einheit “Vertragsmanagement” verwendet. Der erfolgreichste Vertragsmanagementplan beinhaltet einen Fokus auf vorgelagerte – oder Vorab-Award– Aktivitäten. Zu den Rechten des Lieferanten gehört das Recht, in einer rechtzeitigen Angelegenheit für abgeschlossene Anstrengungen gemäß den Vertragsbedingungen bezahlt zu werden. Zu den Verpflichtungen der UN-Organisation gehören die rechtzeitige Zahlung an den Lieferanten und keine ungerechtfertigten Kosten für den Lieferanten durch unzumutbare Verwaltung dieser finanziellen Verpflichtung. Während die Verantwortung für die Verwaltung der finanziellen Aspekte des Vertrages von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, beinhaltet sie: Mit diesem Übergang wird das Vertragsmanagement einen interessanten und erfüllenden Karriereweg bieten, der zunehmend durch strukturierte Aus- und Weiterbildung von der Hochschulebene nach oben unterstützt wird. Doch mit wachsender Raffinesse und einer zunehmend strategischen Rolle wird das Volumen der administrativeren, operativen Aufgaben reduziert und in vielen Fällen über Automatisierung oder durch größere Kompetenz in anderen Gruppen wie Vertrieb, Projektmanagement und Beschaffung durchgeführt. Um einen reibungslosen End-to-End-Prozess zu schaffen, hat CIPS einen hochwirksamen Contract Management Cycle entwickelt, um optimales Scoping, Planen, Implementieren, Verwalten und Überprüfen zu gewährleisten. Auf diese Weise können Sie jedem Vertrag einen Mehrwert verleihen und Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten verstehen.

Wenn der Besteller oder der Beschaffungsbeauftragte eine signifikante Abweichung zwischen der tatsächlichen und der erwarteten Leistung feststellt, sollten sie nach Möglichkeit Korrekturmaßnahmen ergreifen.